仕事もプライベートも両立しやすい
総務
M.Mさん
2022年入社
業務内容
現在担当されている業務について具体的に教えてください。
【総務チーム】
部署内では、大まかに経理と人事労務に分かれており、自分は人事労務を担当しています。日常業務だと納品書･請求書発行や電話・来客対応、社内の備品や必要に応じた消耗品などの発注業務など。人事労務の面では勤怠管理・給与データの作成、採用面接の日程調整や健康診断や納会等、社内イベントの運営業務など様々です。
一日の流れ
- 08:20 朝礼
- 08:30 メールの確認、勤怠チェック、納品書･請求書発行など
- 10:00 来客対応
- 12:00 昼休憩(60分)
- 13:00 郵便物の開封、社食注文数集計、備品の在庫確認、発送一覧より入金確認
- 15:00 最終入金確認、納品書請求書発行
- 16:30 来客対応
- 17:00 社内見回り、明日のスケジュール確認
- 17:30 退勤
インタビュー
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職場の雰囲気はどのような感じですか？
総務というとお堅いイメージや近づきがたい印象を持っている方も多そうです。実際に仕事中は皆さん集中されているうえデスクワークなので物静かな事務所内ではありますが(笑)。話してみるとそんなことはなく、仕事の合間には雑談をすることもしばしば、日々業務をこなしています。
不明点は親切丁寧に説明をしてくださり、仕事面でもとてもやりやすい環境です！ -
働くうえで、魅力ややりがいはありますか？
事務職でも特に総務は日常業務のなかでゴールの無い仕事が多いですが、企画･運営をした社内イベントが無事完遂した時や、毎月の給与締日からデータ送信までの業務が完了した後など、達成感を感じたときは同時にやりがいを感じます。
また、現在弊社では有休100％消化を目標に掲げていますので、新入社員など関係なく皆さん休みを取りやすい環境整備を会社全体で進めています。仕事もプライベートも両立しやすい職場はとても魅力的です。 -
今後の目標は？
社員の皆さんの生活に関わる業務でもあるので、何か疑問なことや不安な事で質問があった時すぐに受け答えができるよう今後も経験と知識を積み、自部署、他部署とより円滑なコミュニケーションを取れるように図っていきたいと思います。
皆さんに安心感を抱いてもらえるよう、何事にも落ち着いて対応することを心がけて頑張ります！ -
これから入社される皆さんにメッセージをお願いします！
自分は事務職の経験はあれど人事労務は未経験で、最初はとても不安でしたが、良い上司の方達や社員の皆さんに恵まれ、今日まで大きな不安無く仕事に取り組む事ができています。やる気と向上心があれば未経験の方でも大歓迎です！ぜひご入社お待ちしております！